Nuevo umbral de $2,000 para formularios 1099 en 2026: lo que los negocios deben saber
Durante años, $600 ha sido una cifra que prácticamente todos los dueños de pequeños negocios han escuchado cuando llega el momento de preparar los formularios 1099.
Para pagos realizados durante 2026, esto cambia.
El umbral general aplicable a determinados pagos reportados mediante Form 1099-NEC y Form 1099-MISC aumenta de $600 a $2,000.
Este cambio puede reducir significativamente la cantidad de formularios 1099 que algunos pequeños negocios tendrán que emitir, pero es importante entender exactamente qué significa.
¿Cómo funciona el nuevo límite?
Veamos un ejemplo.
Supongamos que durante 2026 tu empresa contrata a un trabajador independiente para realizar determinados servicios.
Si durante el año le pagas: $1,500
Bajo el antiguo límite de $600, generalmente habría alcanzado el umbral para generar un Form 1099-NEC.
Con el nuevo umbral de $2,000 para pagos realizados durante 2026, ese pago por sí solo no alcanzaría el nuevo límite general.
Ahora supongamos que durante el año le pagaste: $3,500
En ese caso, el pago supera el nuevo umbral de $2,000 y generalmente existiría la obligación de presentar el formulario correspondiente, sujeto a las demás reglas y excepciones aplicables.
¿Significa que los primeros $2,000 no pagan impuestos?
No.
Este es probablemente el punto más importante del cambio.
El nuevo límite está relacionado con determinadas obligaciones de información mediante formularios 1099. No convierte automáticamente esos ingresos en ingresos libres de impuestos.
Un trabajador independiente puede tener la obligación de reportar sus ingresos aunque no reciba un Form 1099.
En otras palabras:
No recibir un 1099 no significa que el ingreso no tenga que reportarse.
¿Debo seguir solicitando el Form W-9?
Sí. Una buena práctica para los negocios sigue siendo solicitar un Form W-9 a los contratistas correspondientes antes de realizar los pagos.
El W-9 proporciona información importante, como el nombre legal del contratista, clasificación fiscal y Taxpayer Identification Number (TIN).
Esperar hasta enero para solicitar esta información puede provocar retrasos y problemas innecesarios durante la preparación de los formularios informativos.
No confundas 1099-NEC con 1099-K
También existe mucha confusión entre estos formularios.
El 1099-NEC se utiliza generalmente para reportar determinados pagos realizados directamente por negocios a personas que no son empleados, como ciertos contratistas independientes.
El 1099-K, por otra parte, está relacionado con pagos procesados mediante tarjetas y determinadas plataformas o redes de pago.
Son formularios diferentes y tienen reglas distintas.
Por eso, escuchar que “cambió el límite de los 1099” no significa que automáticamente hayan cambiado de la misma manera todos los formularios de la familia 1099.
¿Qué deben hacer los negocios durante 2026?
Aunque el límite aumentó, las empresas deben continuar manteniendo registros adecuados de todos los pagos realizados a contratistas y proveedores.
También es recomendable:
* Mantener actualizado el W-9 de cada contratista.
* Registrar correctamente cada pago en la contabilidad.
* Separar empleados de contratistas independientes.
* Revisar cómo se realizaron los pagos.
* No esperar hasta enero para determinar quién necesita un 1099.
Una contabilidad correctamente organizada durante el año hace mucho más sencillo determinar las obligaciones de información cuando termina el período fiscal.
Un cambio importante para pequeños negocios
El aumento del umbral de $600 a $2,000 representa uno de los cambios más relevantes en años recientes para negocios que trabajan frecuentemente con contratistas independientes.
Pero un límite mayor no elimina la responsabilidad del empresario de mantener buenos registros ni modifica automáticamente las obligaciones tributarias de quien recibe el dinero.
En Advanced Smart Services ayudamos a pequeños negocios a mantener su contabilidad organizada, revisar pagos a contratistas y cumplir correctamente con sus obligaciones fiscales y formularios informativos.
Si tu empresa utiliza contratistas independientes, podemos revisar tus registros antes del cierre del año para evitar problemas cuando llegue la temporada de formularios 1099.
Este contenido tiene fines informativos y educativos. Las reglas pueden variar dependiendo del tipo de pago, método de pago, entidad y circunstancias particulares de cada negocio.